Hoe communicatiecollega's tijd verspillen en hoe AI dat oplost

We zijn communicatieprofessionals geworden om verhalen te vertellen, strategieën te ontwikkelen en écht impact te maken. Maar de realiteit? We besteden eindeloze uren aan routinematig werk: persberichten schrijven, socialmediaposts opmaken, nog een nieuwsbrief finetunen. Terwijl we zouden moeten werken aan de grote lijnen, verliezen we ons in de details. Hoog tijd om dat om te draaien. Met AI kan jij het uitvoerende werk automatiseren en eindelijk weer doen waar jij goed in bent: communiceren.

Als communicatieprofessional heb je een passie voor strategie, storytelling en het creëren van impact. Maar als je eerlijk bent, hoeveel van je tijd besteed je daadwerkelijk aan die creatieve en strategische taken? Mijn ervaring – en die van veel collega’s – is dat we onszelf vaak verliezen in de uitvoerende kant van communicatie. Het schrijven van het zoveelste persbericht, het knutselen aan een socialmediapost in Canva, het finetunen van een mailing – en dat allemaal terwijl we weten dat onze tijd veel waardevoller ingezet kan worden.

Ervaren specialisten besteden uren aan routinematig werk

Het probleem zit diep. Communicatieafdelingen zijn structureel overbelast, en dat is niet omdat er te weinig mensen zijn, maar omdat de juiste mensen te veel tijd kwijt zijn aan operationele taken. Leidinggevenden zien het ook: ervaren specialisten besteden uren aan routinematig werk, terwijl hun kennis en expertise juist het verschil kunnen maken op strategisch niveau. Dat is niet alleen frustrerend voor de professional, maar ook inefficiënt voor de organisatie.

De onverwachte oplossing

AI biedt hier een oplossing, maar let op: niet op de manier die veel mensen meteen in gedachten hebben, en waar ze vaak vanuit angst onterecht kritisch over zijn. Het gaat niet om het volledig vervangen van de menselijke factor – integendeel. Het gaat erom dat AI de communicatieprofessional ondersteunt en bevrijdt van onnodige uitvoerende last. Stel je voor dat je niet langer zelf elk nieuwsbericht hoeft te schrijven, maar een AI die perfect getraind is op jouw schrijfstijl dat voor je doet. Dat de AI begrijpt welke tone of voice jouw organisatie gebruikt of zelfs wil gaan gebruiken. Dat je in plaats van uren te besteden aan contentcreatie, alleen nog maar hoeft te controleren en te finetunen, waardoor je tijd overhoudt voor de échte communicatiestrategie.

Jouw AI maatpak hangt klaar

AI kan geautomatiseerd leren hoe jouw organisatie communiceert. Ik help bedrijven om AI-modellen op een veilige manier te voeden met hun eigen data: van bestaande persberichten en campagnes tot de subtiele nuances die je doelgroep aanspreken. Wil je dat een AI schrijft zoals jullie CEO spreekt? Of dat de AI aansluit op een politieke of maatschappelijke beweging waar jouw organisatie bij betrokken is? Dat is allemaal mogelijk, zonder dat de controle uit handen wordt gegeven.

Een digitale super collega die alles voor je doet

De angst dat AI alleen maar generieke teksten uitspuugt die niet passen bij de identiteit van je merk, is achterhaald. De techniek is inmiddels zover dat AI juist als een digitale collega kan fungeren, die niet alleen uitvoert, maar leert en zich aanpast. En het mooiste? Dat betekent dat jij als communicatieprofessional eindelijk weer de ruimte krijgt om écht impact te maken. Niet langer de helft van je week besteden aan het schrijven van websiteberichten die nauwelijks gelezen worden, maar je focussen op wat er echt toe doet: het ontwikkelen van campagnes die mensen in beweging zetten, het bouwen van een sterke merkidentiteit en het strategisch inzetten van communicatie om doelen te bereiken.

Het is tijd om communicatie weer terug te geven aan de communicatieprofessionals. Laat AI de uitvoering doen, zodat jij de regie houdt over de strategie. Benieuwd hoe jouw communicatieafdeling efficiënter kan werken zonder aan kwaliteit in te boeten? Laten we het gesprek aangaan.